株式会社PLUS(以下「当社」という)は、「関わるすべての人々をもっとプラスへ」を企業理念とし、インターネットメディア運営及び広告運用事業(以下、「業務」という)を通じ、世の中にもっと幸せや、価値を生み出すことをミッションとしております。
これを実現するにあたりお客様情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるため以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメント・システムを構築し、確実に運用致します。
1.業務で利用する個人情報は、その利用目的を明確に定め適法かつ公正な方法で取得します。また、個人情報を直接書面で取得する場合には、あらかじめ本人に同意を得た利用目的の範囲内で取扱います。それ以外の方法で取得する場合は、HP等で公表した利用目的の範囲内で利用させて頂きます。取得後につきましては、目的外の利用が行われないように必要な措置を実施します。
2.個人情報を利用目的の範囲内で外部委託する場合には、委託先に個人情報の保護を徹底させ、安全管理上の適切な監督を行います。また、個人情報の提供は、適切に(本人の書面による同意がある場合、法令による場合、のみ)行います。
3.個人情報保護法及び当社の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメント・システム要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
4.取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の防止を行い、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持致します。
5.ご意見・苦情等につきましては、取得時に提示する書面、当社HP等に苦情・相談窓口を明示し、迅速な対応を可能とする体制を構築・運用致します。
6.個人情報保護マネジメント・システムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び本人から寄せられるご意見・苦情等の内容を十分考慮し、その水準を継続的に改善して参ります。
7.当方針の理念は、当社の社員情報及び採用応募者の個人情報等、上記業務以外の全ての個人情報に関しても適用致します。
個人情報問合せ窓口
〒060-0061札幌市中央区南1条西8丁目1-1 クリスタルタワー15F
株式会社 PLUS 経営企画室
個人情報保護管理担当者
TEL 011-211-5765
E-Mail:admin@plus-company.jp
<個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者
1.個人情報の利用目的
当社運営「インターネットメディア」の利用者情報
・業務の遂行、業務に関するお問合せへの対応、業務の連絡、お客様との契約の履行、契約管理のため。
・サービスの提供、商品等の発送、サービスのご案内、メールマガジンなどの送信のため。
・回答項目に個人情報を含む場合のあるアンケート調査の実施、回答内容に記載された方への当社商品のご提案、イベントのご案内等の営業活動。
・当社が主催または共催するセミナー・展示会・キャンペーン・懸賞等のご案内、ご参加のため。
・ご応募手続き、抽選、当選等のご連絡、ご参加状況の把握、運営・管理および事務処理のため。
・当社サービス及びそれに付帯する情報の提供のため。
・当社サービス向上のための統計データ分析・調査のため。
・その他上記に付随する一切の業務のため。
当社運営「ECサイト」の利用者情報
・ご注文商品の発送手続き、ご連絡のため。
・お問合せへの対応(メール、コールセンター)、会員との契約の履行、契約管理、会員管理のため。
・サービスの提供、サービスのご案内、メールマガジンなどの送信のため。
・アンケート調査の実施、当社商品のご提案、イベントのご案内等の営業活動のため。
・当社が主催または共催するセミナー・展示会・キャンペーン・懸賞等のご案内のため。
・ご応募手続き、抽選、当選等のご連絡と管理のため。
・当社サービス及びそれに付帯する情報の提供のため。
・当社サービス向上のための統計データ分析・調査のため。
・品質向上のためのコールセンター通話録音のため。
・その他上記に付随する一切の業務のため。
採用応募者情報
・採用選考、選考結果の連絡のため。
取引先情報
・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため。
・ライターとの連絡、契約の履行、履行請求等のため。
社員情報、退職者情報
・人事労務管理、その他法令・雇用管理上必要な措置
子会社運営「ECサイト」の利用者情報
以下、子会社からの受託業務の実施のため。
・子会社運営「ECサイト」の開発、運用保守、運営のため。
・ご注文商品の発送手続き、ご連絡のため。
・お問合せへの対応(メール、コールセンター)、会員との契約の履行、契約管理、会員管理のため。
・サービスの提供、サービスのご案内、メールマガジンなどの送信のため。
・アンケート調査の実施、当社商品のご提案、イベントのご案内等の営業活動のため。
・当社が主催または共催するセミナー・展示会・キャンペーン・懸賞等のご案内のため。
・ご応募手続き、抽選、当選等のご連絡と管理のため。
・当社サービス及びそれに付帯する情報の提供のため。
・当社サービス向上のための統計データ分析・調査のため。
・品質向上のためのコールセンター通話録音のため。
・その他上記に付随する一切の業務のため。
取引先から入手するコンテンツ情報(写真、動画、出演者情報、ライター情報、モデル情報、原稿情報など)
・「インターネットメディア」「ECサイト」のコンテンツ掲載のため
採用応募者情報(求人情報サイト、人材エージェント等から取得)
・書類選考、採用選考、選考結果の連絡のため。
2.個人情報の任意性
当社への個人情報の提供は任意でありますが、もしご提供頂けなかった場合、上記の業務が遂行できないことにより、不利益が生じる可能性があります。
3.個人情報の第三者への非開示・非提供
当社が保有する個人情報は下記の場合を除いて、原則として第三者に開示または提供致しません。
①ご本人様の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4.個人情報取扱業務の外部委託
当社は利用目的の範囲内において、個人情報を取扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。この場合、当社は、当該業務委託先に対し、個人情報の適切な取り扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。
5.Cookie(クッキー)の使用
当サイト及び、当社が運営するサイトでは、利用者にとって便利なサービスを提供し、より良いメディアを実現することを目的とし、Cookieという技術を利用しております。
これは、お客様の端末を識別、またはアクセスを認識するための技術であり、お客様の個人情報を取得するために利用するものではありません。
また、携帯端末による当サイト及び当社が運営するサイトでも、端末識別情報を同目的で利用する場合がございます。
尚、Cookieの使用を希望されない場合はお客様ご自身でブラウザの設定によりCookie機能を無効にすることができます。
6.アクセス解析ツールについて
当サイト及び、当社が運営するサイトではサービス向上のためGoogleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Google Analytics の利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analytics のホームページでご確認ください。
Google Analytics サービス利用規約
https://www.google.co.jp/analytics/terms/jp.html
Google ポリシーと規約
7.広告の配信について
当社が運営するサイトでは、第三者広告サービス(Google AdSense)を利用しています。
広告配信事業者は、ユーザーの興味に応じた商品やサービスの広告を表示するため、当サイトや他サイトへのアクセスに関する情報 「Cookie」(個人を特定する情報は含まれません) を使用する場合があります。
Google AdSenseについて、このプロセスの詳細やこのような情報が広告配信事業者に使用されないようにする方法については、下記のホームページでご確認ください。
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
8.開示等のご請求について
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
a) 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
b) 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
c) ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
d) 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
1.代理人様本人であることを確認するための書類(コピー) 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
2. 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
e) 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
無料
f) 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
個人情報問合せ窓口
〒060-0061札幌市中央区南1条西8丁目1-1 クリスタルタワー15F
株式会社 PLUS 経営企画室
個人情報保護管理担当者
TEL 011-211-5765
E-Mail:admin@plus-company.jp
<個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者